《档案管理理论与实务》系上海市档案局组织编写的档案人员专业培训教材之一。 全书共分两部分、十三章。理论部分全面介绍了文件以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等业务环节的基本要求，突出档案管理的基本知识，系统论述了档案管理的基本理论、原则和方法，强化通俗易懂的“实际需要的理论”。
本书遵循系统性和全面性相结合、实用性和可操作性相结合的原则，向读者讲述了文书概述、文书的撰拟与制发、文书的处理、文书的整理归档、档案概述、档案的鉴定、档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的提供利用、电子文件与电子档案等方面的内容。力求全面、系统、准确地阐述文书与档案管理的基本原理和实务，在原理的阐述和案例的列举中尽可能多地联系实际，使之既忠实于学科原貌，又通俗易懂。为遵循学科自身规律，从培养实用型、复合型人才的目标出发，本书按照学科体系编写，力争做到科学严谨、循序渐进。在体例编排上，每章 以“本章提要、本章学习目标、案例导入”开篇，正文结束后，又设置了“案例分析、本章小结、复习思考题”。同时，根据各章实际情况，加入了课堂讨论题、知识链接、小贴士等，目的是锻炼学生思考问题
