本书采用“项目导向，任务驱动”的编写思想编写而成，强调实用性和操作性，体现“做中学，做中教”的教学理念。本书内容包括文印和日常办公中的各类典型工作任务，涉及图形处理软件、办公自动化软件和各类办公设备的综合运用，指导学生通过完成项目中的各子任务来学习各类办公软件和办公设备的操作。
平版胶印是目前主要的印刷方式，而其他印刷方式通常有专门的选修课可供学生选择学习。本书以平版胶印工艺及其原理为核心，在介绍平版印刷原理时兼顾其他印刷工艺方法的理论基础，将全书分为八章，其中章和第八章由田培娟编写，其余章节由余节约编写。比较详细地介绍了以平版胶印为主的印刷工艺技术及其理论，着重讨论印刷过程的压力、油墨传递过程、水墨平衡、套印精度的控制，除纸张、油墨以外的相关印刷材料的适性控制，以及介绍现代印刷质量的检测、评价和控制。
