《商务英语写作教程》的亮点是，运用当代国际商务英语写作的原则和方法，对充斥大量陈词滥调与冗词赘句的传统信函进行现代化升级改造（improvement），即去旧（删除那些老套迂腐的用语）换新、化繁（去掉那些冗词赘句和语义过虚的用词）为简，使其更加符合现当代商务英语写作标准与要求。 《商务英语写作教程》主要包括部分：商贸业务书面交流的体验感受、商贸英语交流技能的训练和商务英语写作修辞意识的研讨培养。由此可见，《商务英语写作教程》是集业务体验、技能训练与意识研讨为一体的非常实用的商务英语写作教材。 《商务英语写作教程》适用于从事国际商贸活动的白领阶层、经常用英语进行书面沟通的商务人士以及即将毕业并有志于从事国际商贸活动的大中专院校的学生，还可以作为想了解商务写作的其他人士的参考材料。
1991年，按照原对外经贸部人事教育劳动司的指示和要求，我们编写了此书，作为外销员岗位资格考试的参考辅导教材，也作为外销员平时业务工作的参考工具书。但是自1993年以后，外销员资格考试和外销员业务工作中所使用的英语均出现了很多新内容、新情况、新现象，外贸英语中新的词汇大量涌现。因此有必要根据以上两方面的新变化，适应广大读者的要求，重新修订本书。
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