内容方面，各分册以章为主，以 工作内容 工作要求 工作流程 工作方法 工作心得 为线，析分工作事项，复原工作场景，总结工作规律，明确问题解决关键点，归纳工作方法技巧，并梳理常见错误用以警醒，帮助公职人员迅速掌握岗位基本要求，科学规范、体面有效地开展工作。除个别书稿外，电子稿字数原则控制在10万字以内，成书字数13万字以内。形式方面，各分册坚持 理论少一点、实务多一点，案例活一点、模板死一点，正面引导突出一点、反面警示弱化一点 ，注重通过长短正反案例对比、工作流程图、工作实用模板等形式，梳理各专题工作内容、流程、方法和技巧，使公职人员一目了然地掌握 是什么、做什么、怎么做、做错了怎么办 等问题。
本书主要帮助新员工掌握信息的编写、报送，能够独立完成对各类文字材料进行分析，并提出可行的修改意见的工作；能够起草较为简单的领导讲话和工作汇报。书中从如何写信息、会议纪要、工作汇报、领导讲话、公文写作中常见的问题及改进方法和如何写好陌生领域公文等几方面入手，深入浅出，实用性强。
农村应用文是应用文的一个分支。什么叫做应用文?公认的说法是：应用文是人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体，在日常工作、生产和生活中所形成和发展的、具有某些惯用格式的文体。 应用文的种类很多，有些是日常生活中使用的，有些是工作和生产上使用的。在工作和生产上使用的应用文中，有的是各行各业各部门共同使用的，有的仅是某些行业某些部门、甚至是某一特定行业或特定部门使用的，这样就逐渐出现了专业应用文。如军事应用文、外交应用文、司法应用文、文教应用文、财经应用文等等。 而本书所称的农村应用文，也应视为专业应用文的一种。凡是以农村中各种活动（包括工作、生产、生活、交往等）为主要内容，在农村各种活动中形成和发展的或在农村各种活动中经常使用的，具有某些惯用格式的应用文，就叫农村应用文。
