全书共10章，主要内容包括：文件管理与编辑工具、多媒体工具、网络工具、汉化翻译工具、文档阅读工具、病毒防护工具、系统优化工具、光盘工具、系统管理和维护工具、图形图像工具等。每章均包括：本章要点、本章任务、目标案例、操作步骤、知识拓展等。
本书是为初学者编写的，帮助初学者掌握Microsoft Excel的基本应用。主要内容包括：认识Microsoft Excel基本功能、创建和编辑数据表格、表格数据的输入方法、建立和编辑图表、对数据进行筛选和分类汇部、建立数据透视表。 本书在编写过程中，力求做到图文并茂、通俗易懂。以图文对照的形式介绍示例的操作步骤，便于读者掌握Excel的各种功能。 本书适合于职业技能短期培训，也可作为农村劳动力转移培训教材。
