本书基于国际贸易对外函电的业务工作过程，以职业岗位能力为导向，提炼出典型工作任务而构成学习领域。全书由十二个项目组成，所用案例来自商务实践，实用性强。内容涵盖开拓市场、业务磋商、执行合同及贸易善后等环节中的具体操作，如寻找潜在客户、建立业务关系、询盘、发盘、还盘、订货签约、催款催证、贸易通知和索赔理赔等。
本书在第1版的基础上，根据《党政机关公文处理工作条例》，重点修订了行政公文文种构成、格式、写作规则，同时更新了部分更有说服力、更具代表性的例文。书中选取与财经工作密切相关并在实际工作中经常使用的应用文体进行详细讲解，体现了对接职场、对接学生未来职业生涯的编写思路。本书内容丰富，对九大类公文进行了介绍：行政公文、事务文书、财经专用文书、演说类文书、日常应用文、社交礼仪文书、法律文书、新闻文体、科技文书。每个文种都由基本知识、例文析评、复习与训练三部分构成。其中，基本知识简洁介绍文种的含义和特点等基础性理论知识；例文析评选择较为规范的例文以期提供更丰富的感性借鉴与参考；复习与训练利于学生将写作知识转化为写作能力。
