与以往类似的工具书相比，本书具有收录齐全、针对性强、联系实际、便于操作等特点。不仅从事书、报、刊、音像制品、电子出版物的专职编辑、校对人员可以从中得到准确而完备的专业知识，从而大大有利于本职工作的完成，专门从事写作和教学的人员乃至一般的读者，也可以当作一种辅助性的工具书，阅读它，有助于解惑答疑、增加知识、提高素养。
