2002年,国家标准化管理委员会批准、发布了国家标准 GB/ T18894—2002 《电子文件归档与管理规范?》,为适应电子政务快速发展对电子文件、电子档案管理提出的新要求,解决电子文件归档与电子档案管理工作中遇到的新问题,经国家标准化管理委员会批准,国家档案局于2010年开始组织 GB /T18894—2002 的修订工作,并于2016年正式发布GB/T18894—2016 《电子文件归档与电子档案管理规范》。本书是对该文件的解读。内容包括总则、电子文件归档范围、电子档案的管理、电子档案的处置等,并附录 《电子文件归档与电子档案管理规范》。
汤涛、徐国明主编的《上海高校档案管理研究与实践》主要汇聚华东师大、复旦、交大、同济、上海大学、上海财大等40余所大学档案馆工作人员关于档案馆管理、档案利用、档案信息化、档案编研等方面等思考和探索,同时也为高校档案向社会开放作了,实践和理论。
为了使读者有效地利用本《指南》,帮助利用者查阅使用本馆档案资料,现将编写本书中的几个问题说明如下: 1. 由于部分档案材料数量、完整程度的限制以及有关国家机密等原因,按照国家规定,本《指南》不对馆藏全宗名册中的每一全宗档案内容逐一进行具体介绍。 2. 由于历史原因,本《指南》馆藏介绍的部分档案全宗,在时间上跨有几个时期,并没有按政权性质分开。如“天津商会”档案全宗,就跨有清代、前民国、日伪及后民国四个历史时期。因此,本书在档案全宗介绍的时期划分上,对每个全宗采取了以多数档案的时期为主的分类方法。还有曹勃档案全宗,属清代档案,但档案卷数不多,没有单独划分清代档案时期。 3. 档案全宗介绍分为两种形式:对于一般内容丰富的档案全宗(包括汇集全宗),均进行逐个介绍;对于同类或者性质、职能相近
本书按照国家颁布的文书与档案管理方面的有关规定,吸收了文书与档案管理教学与科研的新知识、新成果,注重培养学生业务素养和综合职业能力,注重理论性与实践性相结合,科学性与业务性相结合,尽量使学生能在较短的时间内,掌握文书管理方面的理论知识,并能将其转化为实际工作能力。 全书共分八章,主要内容包括两大部分:部分为文书写作与处理的基本理论和技巧;第二部分为文书档案管理的基础知识和方式方法。 在本书的附录部分,附有有关公文写作及各种档案管理方面的法律法规,可供读者参考。
曹胜梅主编的《上海档案史料研究( 9辑)》是由上海市档案馆主编的上海档案史料研究丛书的新一辑,收录有关上海城市发展历史的学术论文和历史资料19篇,分为专题研究、回忆录、读档札记、档案指南、档案架、译林、学术动态等板块,本辑收有《连接中西的信息通道--字林报馆的 译文》、《近代上海医药广告中的借名造假现象初探》、《民国时期民族资本电器业翘楚--华能电业机器厂》、《激情燃烧的岁月--上海重型机器厂采访记》等文章,内容翔实丰富,兼具学术性、资料性和可读性,是上海城市发展研究的颇有价值的参考图书。
本书系 社科基金项目(20BTQ096)“大型工程项目电子文件单轨制管理的理念与模型研究”的研究成果。在社会和学科发展飞速数字化的背景下,本书聚焦于档案工作数字化转型过程中如何有效且高效地推动电子文件单轨制管理(电子文件单轨,即无纸化)的实现。 将电子文件单轨制管理置于数据化与数据管理范畴之中,提出“电子文件单轨制管理理念的数据化”创新的认知视角,在科学、翔实的调查数据和案例分析基础之上,从基本理念、参考模型、基本原则与目标、管理模型、对策建议等各个层面全面论述了大型工程项目电子文件单轨制管理所涉猎的种种问题,可以帮助读者深刻理解电子文件的数据属性以及电子文件单轨制的本质,清晰认识电子文件单轨制对于传统档案管理活动的颠覆和重塑,为档案工作数字转型的快速推进做出贡献。
《管理体系丛书:基于15489的文件档案管理核心标准及相关规范》主要介绍了15489全球化与本土化研究及应用进展、我国文件档案管理核心标准制修订研究战略、英国文件档案管理标准体系典型案例、中国档案标准规范建设案例、文件档案管理原则标准及其制修订、档案数字资源长期保存标准及其制修订、文件档案管理系统功能要求标准及其制修订等内容,可供信息化、标准化、信息管理、文件管理和档案管理领域的管理人员和技术人员参考学习,对指导电子政务和电子商务活动中机构信息资源和信息资产的管理具有特别重要的参考价值。 《管理体系丛书:基于15489的文件档案管理核心标准及相关规范》的特色是:采用中外比较研究的方法探索了15489《信息与文献文件管理》国际标准的全球化应用和中国本土化应用问题,研究成果具有先进性、前瞻性和实用性。