内容方面，各分册以章为主，以 工作内容 工作要求 工作流程 工作方法 工作心得 为线，析分工作事项，复原工作场景，总结工作规律，明确问题解决关键点，归纳工作方法技巧，并梳理常见错误用以警醒，帮助公职人员迅速掌握岗位基本要求，科学规范、体面有效地开展工作。除个别书稿外，电子稿字数原则控制在10万字以内，成书字数13万字以内。形式方面，各分册坚持 理论少一点、实务多一点，案例活一点、模板死一点，正面引导突出一点、反面警示弱化一点 ，注重通过长短正反案例对比、工作流程图、工作实用模板等形式，梳理各专题工作内容、流程、方法和技巧，使公职人员一目了然地掌握 是什么、做什么、怎么做、做错了怎么办 等问题。
本书主要介绍了新闻写作概述，消息写作的基本知识，消息写作知识的延伸，消息的分类写作，通讯写作概述，通讯写作的基本知识，通讯写作的延伸，通讯的分类写作，消息的作品赏析，通讯的作品赏析，深度报道的作品赏析，电子媒体的作品赏析等内容。
本书在编排体例上合理安排，将全书内容分为指挥类文书写作，指示类文书写作，知照类文书写作，报请类文书写作，规章类文书写作，工作材料类文书写作，讲话材料类文书写作，会议材料类文书写作，致辞类文书写作，常用条据类文书写作，常用信函类文书写作，寿诞、红白喜事、遗嘱类文书写作，广告、启事、海报类文书写作，慰问讲话类文书写作，庆祝、纪念讲话类文书写作，庆功、表彰讲话类文书写作，节日、庆典、文体致辞类文书写作，涉外工作类文书写作，涉外交往类文书写作，公文的发文处理，公文的收文处理，公文的立卷和归档，公文的日常管理，公文的电子化处理。共计24章。全书从整体构思到编排体例都力求“新”、“实”。所谓“新”，即充分体现国家公文处理的新要求、新精神；所谓“实”，突出强调实用性、有针对性和可操作性。是
《实用公文写作一本通》在编写过程中，以现行党和国家的公文法规的规定作为依据，积极体现当前公文学研究的新成果，具有较高的指导价值和现实效用。本书没有一开篇就介绍各类具体公文的写作与格式要求，而是用比较多的文字讲述了公文的含义、作用以及特点、类型、表达方式等方面的问题。阅读了这些文字，学习了这些内容以后，可以理清思路，更新观念，夯实公文写作的基础。具备了较高的专业素质之后，再进一步掌握公文写作的基本技巧与起草格式，写出高质量的公文便是水到渠成的事情了。
