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本书共分为八章，其主要内容包括：纸质档案及实物档案的保护；声像档案的保护；环境条件对档案的影响；档案有害微生物病害及其防治；档案害虫防治；档案馆建筑与档案保护等。
本书全景展现我国档案事业发展历程中取得的辉煌成就，全面介绍新时代档案工作面临的新形势、新机遇，并结合作者的多年工作经验及对档案工作的深层次思考，深入分析我国档案事业发展中存在的主要问题，并给出系统的解决方案，提出一些列新时代档案工作的新思维、新方法。在新时代背景下，作者关于档案工作的新思考、新发展，不仅对我国档案事业高质量发展具有重要的指导意义，而且对记录史实、传承文化、弘扬正确价值观、提 案领域干部队伍建设质量和专业人才培养质量具有重要的指导意义。
本书是根据高等职业技术教育要求编写的。全书共15章，内容包括档案概论，档案工作的内容、性质、基本原则和组织体，档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计、利用工作，以及人事档案、会计档案、音像档案、电子档案、档案馆（室）的资料与实物材料的管理。全书注意从实际出发，坚持进论联系实际，便于教学。 本书可作为高等职业技术院校、高等学校专科、职工大学、业余大学、成人教育学院大专层次的文秘和档案管理课程的教材，也可作为档案管理工作者的自学用书。
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