本教材适用于高职高专和其他高等院校的学生，旨在使学生在了解英文写作基础知识的同时，通过模仿、套用模版进行练习和有针对性的习题训练，使学生在潜移默化的实践过程中获得运用书面英语传递信息的能力。本书不仅可以作为英语写作课程的教材，还可以成为读者案头的写作参考书。本书从基本的句子和语法结构开始，由浅入深地介绍各种写作文体，涵盖了英文写作的基础知识和应用文以及商务函电等文体的实例。本书阐述了各种文体的定义、用途、写作要领、基本特点和注意事项，然后配以例文。为了方便读者的实际写作，在许多项模版后附上了常用的或相关的用语和例句。后是针对本种文体设计的练习题。练习题的译文和参考答案附于书后。 本书不仅可以作为英语写作课程的教材，还可以成为读者案头的写作参考书。
本书以实用、高效为指导思想编写的一本应用手册。本书在编写过程中，参阅了市场上多部商务丛书，在比较全面地覆盖国际商务活动中所涉及领域的同时，力求做到重点突出、实用高效，使读者一书在手，基本解决日常商务活动中遇到的英语表达问题。
