《档案管理理论与实务》系上海市档案局组织编写的档案人员培训之一。全书共分两部分、十三章。理论部分全面介绍了文件以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等业务环节的基本要求，突出档案管理的基本知识，论述了档案管理的基本理论、原则和方法，强化通俗易懂的“实际需要的理论”。
本书基于企业档案管理的理论和实践，认为企业档案管理有其构建的必要因素和运行规律，也与企业的各项工作在数据信息上进行关联和衔接，成为具有全员性和全过程性的管理体系。利用实际案例详尽描述企业档案管理体系建设和运行的具体工作，分析业务原理，涉及企业档案管理的体制、制度和标准、工作流程、档案信息管理系统、档案人员培养和企业档案工作考核，可以作为企业档案工作从业人员的教育培训的教材，并引导读者对国家相关标准的解读和理解。
新的发展变化，探讨了档案馆未来的发展方向和目标定位，在实践上对我国档案馆建设和档案事业发展具有重要理论指导意义和现实参考价值。 本书分成上、下两部分，对档案馆的现在和未来进行研究和阐述。上部立足现实，重点阐释档案馆当前阶段在机构、性质、职能、服务等方面的新发展；下部立足未来，重点探讨档案馆作为记忆宫殿、数字城堡、政务窗口、文化家园和知识宝库的建设目标、建设任务和建设路径。全书思路清晰，体系完善，内容全面，观点新颖，在理论研究方面是一部具有探索勇气和创新精神的专业学术著作。
本书以我国当代档案文献编纂学理论为指导，向学生及档案工作者强调，在从事档案文献编纂事业时，必须树立并强化档案信息资源人类共享的意识，努力生产出高质量的档案文献出版物，这是开设本课程及撰写本教材的根本目的。 本书有关章节阐述了信息技术对传统档案文献编纂模式的变革，介绍了利用计算机和互联网络辅助选题、对档案编纂资料进行远程检索、采用自动化的技术对档案信息内容进行加工处理以及借助档案编纂管理信息系统对编纂流程实施控制的一系列方法。
