该书是每年 3 次参加全国秘书职业资格统一鉴定考核的数十万考生获得高分的用书。 中国高教学会秘书学会为助考生高分获证，根据国家秘书职业*标准和培训教材，梳理出鉴定知识技能简明体系；汇集了新标准施行后全部试题、案例分析录相、英语听力考试磁带、二级评估业绩范文和答案及评分标准；并对分级试题答案指明了知识源；全面总结了权威专家培训学员获取高分的经验，提炼出应试答题高分技巧，是参加秘书资格全国统一鉴定考试获取高分用书。

本书按照《高校学生秘书类职业资格鉴定考试大纲》的体系，分十三章介绍了职业道德、人文基础知识、汉语基础知识、法律与法规、管理基础知识、会计与统计基础知识、办公室事务与管理、秘书文书拟写公共关系与秘书礼仪、文书处理与档案管理、计算机技术应用、办公设备的使用、速记与计算机录入等现代秘书职业应掌握的知识和技能，内容符合《上海市高校大学生秘书类职业资格鉴定标准》的要求，有较强的针对性、实用性。 本书是《高校学生秘书类职业资格（准高级）证书》鉴定的指定教材，也可以作为秘书专业教学的辅助教材。

本书是关于介绍“秘书国家职业资格培训”方面知识的教学用书，具体包括了：会议管理、拟订会议的应急方案、确定涉外礼宾次序、办公用品管理、文书拟写与处理、收发文处理、档案参考材料的编写、采购预算方案的制定、完成督促检查工作等方面的内容。

为推动秘书职业培训和职业技能鉴定工作的开展，在秘书从业人员中推行国家职业资格证书制度，中国就业培训技术指导中心组织专家依据《秘书国家职业标准（2006年版）》（以下简称《标准》）编写了《秘书国家职业资格培训教程势（以下简称《教程》）。 《教程》紧贴《标准》，在内容上，突出了“以职业活动为导向，以职业能力为核心”的指导思想，结合了*的秘书工作理论与实践经验，突出了职业培训特色。在结构上，针对秘书职业活动的领域，按照模块化的方式，分五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）、二级秘书（国家职业资格二级）四个级别进行了编写，《教程》的基础知识部分内容涉及《标准》的“基本要求”，各级别的内容分别对应于《标准》中各级别的“工作要求”。

本书根据全国商务秘书岗位资格考试大纲的要求，以计算机初学者为对象，介绍了计算机的基本知识与基本操作。全书共分8章，分别介绍了计算机基础知识、指法及汉字录入、Windows操作系统、文字处理、电子表格处理、演示文稿处理、常用工具软件和计算机网络基础与Internet应用。每章学习内容清晰，学习目标明确，实例步骤详实，实训内容丰富，课后练习全面。 本书是全国商务秘书岗位资格考试培训教材，也可以作为大专院校各类专业的计算机基础教材和各类计算机基础培训教材及参考资料。

《教程》紧贴《标准》，在内容上，突出了“以职业活动为导向，以职业能力为核心”的指导思想，结合了*的秘书工作理论与实践经验，突出了职业培训特色。在结构上，针对秘书职业活动的领域，按照模块化的方式，分五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)、二级秘书(国家职业资格二级)四个级别进行了编写。《教程》的基础知识部分内容涉及《标准》的“基本要求”；各级别的内容分别对应于《标准》中各级别的“工作要求”。《教程》不仅适用于秘书的职业培训，也是秘书职业技能鉴定的推荐用书，还可作为从事秘书工作的人员的自学用书。