《(2014版)秘书国家职业资格培训教程(四级秘书·国家职业资格四级)》在编写中紧贴标准，在内容上，突出了“以职业活动为导向，以职业能力为核心”的指导思想，结合了的秘书职业发展趋势及工作要求，突出了职业培训特色，在结构上，对旧有教程内容及层级衔接进行了部分调整。为便于考生使用，新教程分为上编和下编，将基础知识与工作要求两本教材合二为一。各级新教程（五级除外）在每节前面均设有“先修内容”模块，对低级别中涉及的相关知识与技能进行了概括，这将有利于学习者知识与技能的系统化。
本书在内容安排上，增强教材的可读性。为便于培训、鉴定部门在有限的时间内把重要的知识和技能传授给培训对象，同时也便于培训对象迅速抓住重点，提高学习效率，在教材中精心设置了“培训目标”等栏目，以提示应该达到的目标，需要掌握的重点、难点、鉴定点和有关的扩展知识。另外，每个学习单元后安排了单元测试题，每个级别的教材都提供了理论知识和操作技能考核试卷，方便培训对象及时巩固、检验学习效果，并对本职业鉴定考核形式有初步的了解。
