内容方面，各分册以章为主，以 工作内容 工作要求 工作流程 工作方法 工作心得 为线，析分工作事项，复原工作场景，总结工作规律，明确问题解决关键点，归纳工作方法技巧，并梳理常见错误用以警醒，帮助公职人员迅速掌握岗位基本要求，科学规范、体面有效地开展工作。除个别书稿外，电子稿字数原则控制在10万字以内，成书字数13万字以内。形式方面，各分册坚持 理论少一点、实务多一点，案例活一点、模板死一点，正面引导突出一点、反面警示弱化一点 ，注重通过长短正反案例对比、工作流程图、工作实用模板等形式，梳理各专题工作内容、流程、方法和技巧，使公职人员一目了然地掌握 是什么、做什么、怎么做、做错了怎么办 等问题。

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本书结合公文写作的特点及运用技巧，详细介绍了命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、条例、规定、章程、制度等不同文种的写作要点、写作方法，同时分别配编了相应的范文赏析和范例。各公文文种的理论阐述详略得当，言简意赅，系统全面；各公文文种写作技巧介绍详细而清晰；所列范文参照与实用性强，可供各类办公工作人员和广大读者公文写作时借鉴参考。

本书从企业经营的实际出发，对企业常用行政文书的概念和行文格式进行了深入浅出的介绍。涉及面广，内容丰富，包括企业行政、企业通用、行政办公人员管理、会议管理、企业庶务管理、企业行政司法和企业礼仪文书等的拟这和注意事项。 本书所提供的范例经典实用。既可作为经济管理文书写作人员的参考，又可以作为企业管理者、职业经理人、初期创业者等拟定相关规范性文书的模版。

公文，是公务文书的简称。行政公文，是国家行政机关在公务活动中形成和使用的管理行政事务的工具，是具有法定或特定效力和规范体式的公务文书，是各级各类机关团体普遍使用的工作手段。在建设社会主义市场经济的实践中，行政机关公文对解放思想、规范行为、统揽全局、具体指导、维护稳定发挥着非常重要的作用。 在本书的编写过程中，我们从行政管理的实际需要出发，进行了大量实践操作和调查研究，吸收了现代公文学的理论和研究成果；始终围绕行政管理部门的各项职能，对各种行政公文的格式、内容和写法进行了全面系统的梳理与详尽通俗的论述。相信本书定能对各级行政机关工作人员写好、用好行政公文有所帮助。

办公室文秘工作是综合性的工作，因此必须具有深厚的写作功底，同时还需要掌握各类文书的写作技巧。 《办公室文秘写作精要与范例实用全书》既有公文的基本知识，又有不同类型公文的写作技巧。本书所选的各种实例，都力求体现内容的新颖和对现实的指导意义。本书的所有知识都能即学即用，能够提高读者的公文写作水平。可以说是一部全面的、规范的、实用的、新颖的有关公文写作与文件处理的“全书”。

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本书以国务院《国家行政机关公文处理办法》为依据，密切结合机关公文写作实际，全面系统地阐释了公文写作与处理过程中的文种辨析、公文的整体构思和写作技巧、行文规则、公文格式、文稿交拟与领导人的意图、法定及常用公文的撰写、收发文处理规范、立卷归档等各个环节，并附有正反实例和练习材料。有很强的实用性、科学性和示范性。 本书既是各级各类在职公务员、秘书、文员的书，又是高校文秘、中文、工商管理、行政管理、档案、新闻、商贸、会计、金融、法律等专业的必修课教材或主要参考书。

本书旨在阐明党政机关公文写作的目的、特点、流程、要求等属于基本规则方面的内容，为党政机关干部认识公文写作活动提供必要的知识。本书既可以作为办公室人员学习公文写作的教材，也可以作为办公室人员自学或备查的参考用书。

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本书打破了以文体写作为线索的编辑体例，以文章“要素”为单元来编排内容，分为立意、材料、结构、思辨、形象、语言、技法、学养等八个板块，利于学生循序领悟，逐步提高写作水平；采用“仍话”的形式，给学生提供“例文剖析”、“写作指导”、“习作详评”等内容，引导学生体验感悟写作规律，启发写作思维，切实提高写作能力。本书对于中学语文教师改进语文教学，特别是提高指导学生写作的能力，具有重要的参考价值。