内容方面，各分册以章为主，以 工作内容 工作要求 工作流程 工作方法 工作心得 为线，析分工作事项，复原工作场景，总结工作规律，明确问题解决关键点，归纳工作方法技巧，并梳理常见错误用以警醒，帮助公职人员迅速掌握岗位基本要求，科学规范、体面有效地开展工作。除个别书稿外，电子稿字数原则控制在10万字以内，成书字数13万字以内。形式方面，各分册坚持 理论少一点、实务多一点，案例活一点、模板死一点，正面引导突出一点、反面警示弱化一点 ，注重通过长短正反案例对比、工作流程图、工作实用模板等形式，梳理各专题工作内容、流程、方法和技巧，使公职人员一目了然地掌握 是什么、做什么、怎么做、做错了怎么办 等问题。

本书吸收了公文写作领域近期新的研究成果，涵盖了法定公文类型和常用写作文体，案例全部选取了党的十八大以来的相关内容，同时增添了一些作者的工作经验思考，更有利于不同行业、不同领域的管理人员和文秘工作人员根据自己的工作特点加以选择。

公文，是公务文书的简称。行政公文，是国家行政机关在公务活动中形成和使用的管理行政事务的工具，是具有法定或特定效力和规范体式的公务文书，是各级各类机关团体普遍使用的工作手段。在建设社会主义市场经济的实践中，行政机关公文对解放思想、规范行为、统揽全局、具体指导、维护稳定发挥着非常重要的作用。 在本书的编写过程中，我们从行政管理的实际需要出发，进行了大量实践操作和调查研究，吸收了现代公文学的理论和研究成果；始终围绕行政管理部门的各项职能，对各种行政公文的格式、内容和写法进行了全面系统的梳理与详尽通俗的论述。相信本书定能对各级行政机关工作人员写好、用好行政公文有所帮助。

本书是中国公文写作研究会“精品公文图书”系列之一种，为更好地宣传贯彻新《条例》和新《格式》而编写。 本书共分三篇：上篇，通过五十个专题分别介绍行政公文的含义、构成要件、特点、作用、格式、规则等知识和技术问题;中篇，公文写作基本技法。利用五十一个专题阐述行政公文的布局谋篇、开头结尾、材料组织、语言运用、逻辑修辞等基本方法和基本规律；下篇，公文文种撰写技巧。具体介绍五十五种行政公文的写作方法和写作技巧，附有典型例文并加以点评。

本书从企业经营的实际出发，对企业常用行政文书的概念和行文格式进行了深入浅出的介绍。涉及面广，内容丰富，包括企业行政、企业通用、行政办公人员管理、会议管理、企业庶务管理、企业行政司法和企业礼仪文书等的拟这和注意事项。 本书所提供的范例经典实用。既可作为经济管理文书写作人员的参考，又可以作为企业管理者、职业经理人、初期创业者等拟定相关规范性文书的模版。

本书详细地介绍了常用的命令、指令、议案、决案、布告、通知、指示、请示；条例、制度；计划、总结；函电、传真；会议文书；社交文书；涉外工作文书。介绍了各文书的概念及写作要点，并附有大量的例文。特在第十一章对公文的处理作了全面的介绍，在第十三章介绍了新兴的各行业岗位职责写作，全书涉及面广，因而具有全面性、指导性、借鉴和实用性，实是公务员之工具书。

《实用公文写作一本通》在编写过程中，以现行党和国家的公文法规的规定作为依据，积极体现当前公文学研究的新成果，具有较高的指导价值和现实效用。本书没有一开篇就介绍各类具体公文的写作与格式要求，而是用比较多的文字讲述了公文的含义、作用以及特点、类型、表达方式等方面的问题。阅读了这些文字，学习了这些内容以后，可以理清思路，更新观念，夯实公文写作的基础。具备了较高的专业素质之后，再进一步掌握公文写作的基本技巧与起草格式，写出高质量的公文便是水到渠成的事情了。