内容方面，各分册以章为主，以 工作内容 工作要求 工作流程 工作方法 工作心得 为线，析分工作事项，复原工作场景，总结工作规律，明确问题解决关键点，归纳工作方法技巧，并梳理常见错误用以警醒，帮助公职人员迅速掌握岗位基本要求，科学规范、体面有效地开展工作。除个别书稿外，电子稿字数原则控制在10万字以内，成书字数13万字以内。形式方面，各分册坚持 理论少一点、实务多一点，案例活一点、模板死一点，正面引导突出一点、反面警示弱化一点 ，注重通过长短正反案例对比、工作流程图、工作实用模板等形式，梳理各专题工作内容、流程、方法和技巧，使公职人员一目了然地掌握 是什么、做什么、怎么做、做错了怎么办 等问题。
为了与改革开放和社会主义现代化建设飞速发展的形势相适应，推动办公程序、制度和写作水平的发展，加快部门单位的工作效率，促进实践的规范化和科学化，由本社组织人员针对目前社会需求较大的工作用书，结合经济社会发展中遇到的常见问题，重新撰写、编排了实用办公室主任系列。以综合管理者的角度，阐释了当下不同性质单位所涉及到的工作内容，望此系列图书能给广大读者以切实的帮助。
不管是简单的留言，还是情真意切的情书，或者文采飞扬的散文，言简意赅的文书，在我们的生活和工作中，都离不开写作。 我们通过文字表达自己的思想，通过文字表现自己的心声，通过写作提高自己的书面表达能力，扩大自己的社交关系，从而迈向成功人生。 在普通的生活中，即使不需要高深的理论、思辨的学说来进行写作，但准确地表达自己是必需的，因为写作还体现出一个人的文化水平，是自己的个性特征之一。 本书简洁地概括介绍了生活和工作中各种常见常用的文体，列举了数百篇各类的范例并分析评论，帮助读者收到触类旁通和闻一知十的效果，是写作中不可缺少的参考文本，让你在不知不觉中成为写作能手。本书具有以下特点： 简洁的表述 经典的范例 明了的格式 精彩的评论 众多的文体 也许现在你不是渊博
本书提出了公文写作的新理论，提出应用文包括反应人类意志心理的“宣志文”和反映情感心理的“抒情文”，这两大类文体分别由“主旨、依据、分旨”和“情感、情由、情意”等六大要素构成。并以此理论为指导，根据大量的公文例文总结出21种规范的公文格式。读者只要明白了这六大要素的有关知识，并掌握了这一套标准格式，也就知根知底地把握了规范快速写作公文的要诀，使科学、速成地学习文章写作成为现实。
