本书所收职官资料，以两西周金文为限，在每一类职官中，一般讲是以时代早晚为序。对职这材料编了顺序号，在每一类职官及每一个具体职官后面，注明了有关材料的号码。比较全面地研究西周职官而有较大的影响的几篇著作重点地做了摘要和评介，其他则仅存书目以备查考。

关于本书的编著体例，有必要在这里作一个交代。全书由正文与附录两大部分组成。正文按科次先后排列，一般包括状元小传、殿试题、殿试卷内容，个别科次在内容之附录皇帝赏赐、状元谢表、会试题、八股文等相关文献。每个朝代有题无卷的殿设题辑孙成篇，作为正文收录，排列在各朝最后。至如全书的取材与编纂，遵循以下原则。 本书所收“状元殿试卷”泛指状元凭以成为状元的那篇诗人，以宋太祖为分隔点，以前实际上只是省试卷，往后才是真正意义上的殿试卷。 时代越久远，辑录文献的困难就越大。唐宋文献弥足珍贵，明清获取则相对容易。故取舍尺度，前后容有区别，唐宋稍宽，明清则严。 状元由科举考试的一级考试产生。殿试作为整个考试链中的一环，与会试（省试）血肉相连。有鉴于此，本书收录了少量状元会试文献，包括八股文

昔余宰渭南六年，尝裒其公牍批判付诸剞劂，已数干部流布人间矣。光绪己亥春，开缺，以道府用。辛丑夏，遂擢秦臬，秋摄秦藩事。其自治文牍，一如为令长时。每一批词挂发，吏民传写殆遍。癸卯以后，秦中官报即以吾公牍为资料。积久手橐，多至盈尺。戊申秋，莅江藩任时，新政繁兴，公私困匮，事冗于秦者数倍，然亦时有批苔，为人传诵。吾乡李茹真大令劝付排印，以供众览。乃发陈臬以后之公牍，自辛丑迄庚戌，凡十年，厘为二十卷，名曰《樊山政书》。属夏午贻编修校雠删订，而付李君督匠排印。曩张文襄师最爱鄙文。每秦报至鄂，欣然披览。时对僚属诵之，且曰“云门下笔有神，每言出若口，必与人异”，已而曰“藩司官不为小，而好作谐语是其一病”，感念斯言，为之泣下。今汰其甚游戏者，而仍间存谐语，聊志吾过，且实师言也。宣统二年七月

通志略是郑樵所著通志一书中的精华部分。通志全书共二百卷，由纪、谱、略、世家、列传、载记等六种形式组成。略分二十篇，五十二卷，通称通志二十略，简称为通志略。郑樵于史书编撰力主博通之论，通志即其所撰之通史。其书除二十略之外，皆为隋以前各史书之粗略综合，惟二十略有其独到之处，在体例方面，与其前杜佑之通典及其后马端临之文献通考相近，世人遂有“三通”之称，在史书编撰中，与纪传、编年二体可鼎立而三。 通志总序是一篇极好的史学论文，起首即说：“百川异趣，必会于海，然后九州无浸淫之患。万国殊途，必通诸夏，然后八荒无壅滞之忧。会通之义大矣哉！”各种学问包括史学，必须会通，是郑樵的重要学术理论。因此对于用通史体著书的司马迁评价很高，对于用断代史体著书的班固便力加贬抑，用词或不免于偏激，如称：

《东观汉记》是东汉几代史学家相继撰修而成的记载东汉历史的重要史书，记事起于光武帝，终于灵帝。该书早期流传阶段，为世所重，人们把《史记》、《汉书》、《东观》合称为“三史”。比它晚出的东汉诸史都取材于《东观》。吴树平先生在前人基础上，重新翻检了大量古类书、史书和古注，辑得遗文数百条，又利用各种资料比勘互校，使一些鲁鱼亥豕歧异舛误的文字得到了厘订。同时，对人物事迹的编次更加合理，每条遗文都注明了出处，从而使《东观》一书的辑佚工作臻于完善。为便于阅读，又作了较为详细的校注。

《金文人名汇编》汇集传世的和考古发掘出土的商周青铜器铭文中的人名7600余条，人名词头用字约2100个，分别按笔画加以编纂，并根据铭文内容和有关文献记载，对每一个人物作简要的介绍，以便向考古、历史和古文字研究者提供一份有用的资料，希望对于商周史和古文字研究有所裨益。 《金文人名汇编》所采用的资料，系2004年9月底以前著录和省级以上报刊发表的，以及编者所见到而尚未公开发表的商周青铜器铭文资料。引用著录书刊共60种，为查检方便，将书刊卷期括注在器名之后。 金文人名的时代，上自商代，下迄战国，秦始皇统一六国以后者（即公元前221年后），不予收录。 传世青铜器中的伪作，尽力排除；不能确定其伪，仅有怀疑者，酌情收录，在引用的青铜器名称之后括注“疑伪”字样。