本书以我国当代档案文献编纂学理论为指导，向学生及档案工作者强调，在从事档案文献编纂事业时，必须树立并强化档案信息资源人类共享的意识，努力生产出高质量的档案文献出版物，这是开设本课程及撰写本教材的根本目的。 本书有关章节阐述了信息技术对传统档案文献编纂模式的变革，介绍了利用计算机和互联网络辅助选题、对档案编纂资料进行远程检索、采用自动化的技术对档案信息内容进行加工处理以及借助档案编纂管理信息系统对编纂流程实施控制的一系列方法。
《档案管理理论与实务》系上海市档案局组织编写的档案人员培训教材之一。 全书共分两部分、十三章。理论部分全面介绍了文件以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等业务环节的基本要求，突出档案管理的基本知识，论述了档案管理的基本理论、原则和方法，强化通俗易懂的“实际需要的理论”。
