本书遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，从正确的写作格式入手，逐渐过渡到对遣词造句、段落写作的把握，最后提升到对各种功能性篇章的剖析，内容生动而翔实。在此基础上，为了更好地帮助读者学习商务英语写作的技能和行文章法，本书精心安排了一些学生习作的讲评和经典范文赏析，为读者扎实修炼内功提供了鲜活的范本。 本书不仅适合致力于提高商务英语写作的读者使用而且对于有志于参加考证书或出国攻读商务学位的人士来说，也是一本富有实用价值的参考书。
本教材适用于高职高专和其他高等院校的学生，旨在使学生在了解英文写作基础知识的同时，通过模仿、套用模版进行练习和有针对性的习题训练，使学生在潜移默化的实践过程中获得运用书面英语传递信息的能力。本书不仅可以作为英语写作课程的教材，还可以成为读者案头的写作参考书。本书从基本的句子和语法结构开始，由浅入深地介绍各种写作文体，涵盖了英文写作的基础知识和应用文以及商务函电等文体的实例。本书阐述了各种文体的定义、用途、写作要领、基本特点和注意事项，然后配以例文。为了方便读者的实际写作，在许多项模版后附上了常用的或相关的用语和例句。后是针对本种文体设计的练习题。练习题的译文和参考答案附于书后。 本书不仅可以作为英语写作课程的教材，还可以成为读者案头的写作参考书。
本书以实用、高效为指导思想编写的一本应用手册。本书在编写过程中，参阅了市场上多部商务丛书，在比较全面地覆盖国际商务活动中所涉及领域的同时，力求做到重点突出、实用高效，使读者一书在手，基本解决日常商务活动中遇到的英语表达问题。
目前高职教育提出了“工学结合，项目为中心，案例驱动教学，边讲边练，，为核心的理念。本套教材就是贯彻这个理念，着眼于提高学生实际操作能力和就业能力的目的，采取了模块化、多案例、互动式、重实训的编写方式，让学生在理论够用的基础上，在实训环节上有所突破。 根据国家教育指导思想，目前我国高职高专教育的培养目标是以能力培养和技术应用为本位，其基础理论教学以应用为目的、够用为尺度、就业为导向；教材强调应用性和适用性，符合高职高专教育的特点，既能满足学科教育又能满足职业资格教育的“双证书”(毕业证和技术等级证)教学的需要。本套教材编写始终贯彻商务英语教学的基本思路：将英语听说读写译技能与商务知识有机融合，使学生在提高英语语言技能的同时了解有关商务知识，造就学生“两条腿走路”的本领，培养以商务
