本书共分八章。全书运用通俗易懂的语言，全面介绍了目前常用的工具软件的特点和使用方法。所选工具软件范围广泛，涉及系统工具、文件管理工具、图形图像工具、安全工具、翻译汉化工具、多媒全权工具、磁盘工具和Internet工具等八大类应用软件。书中所有工具软件均以*版本为例，内容丰富，条理清晰，实用性强。为了使读者取得更好的学习颜色果，本书每章后面附有上机指导与习题，以供师生选用。 本书可作为中等职业学校计算机专业教材使用，也可作为计算机培训学校的师生或电脑爱好者的自学参考书。
本书是为初学者编写的，帮助初学者掌握Microsoft Excel的基本应用。主要内容包括：认识Microsoft Excel基本功能、创建和编辑数据表格、表格数据的输入方法、建立和编辑图表、对数据进行筛选和分类汇部、建立数据透视表。 本书在编写过程中，力求做到图文并茂、通俗易懂。以图文对照的形式介绍示例的操作步骤，便于读者掌握Excel的各种功能。 本书适合于职业技能短期培训，也可作为农村劳动力转移培训教材。
