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全书分为软件篇和硬件篇。分别是： 文字处理软件Microsoft Word；演示文稿制作软件 Microsoft Powerpoint；电子表格制作软件 Microsoft Excel；局域网的设置和使用；信息和通信管理软件；秘书人员其他常用软件。 打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码相机、投影机以及文秘人员其他常用办公设备的使用。
