随着中国近现代新闻出版博物馆的建设，新闻出版资料的搜集更成为一项重要工作。《上海出版年刊》将收入上海出版界各部门各单位的年度报告，专稿囊括上海书展、上海童书展，中国美的书等奖项的评选，以及出版行业的其他重大事件，具有档案价值的重要图片，是上海出版的年度大事记、资料库和数据集成。《上海出版年刊（2020）》是上海出版史料建设工程的重要组成部分，反映了2019年上海出版界之面貌，具有重大社会价值和史料价值。
作为上海市志155个分卷之一的《新闻出版分志 报业卷》，由上海市新闻工作者协会承编，上海报业集团、上海市新闻出版局参编，既是整体系列的组成部分，又自为一体，独立成卷。本书突破以往通讯、消息、言论、广告、发行、印刷等纯业务性传统分类法，采用全景式、透视式分类设置章节，揭示上海报业的历史全貌、发展轨迹和内在本质。在报业卷编纂过程中，还总体设计，统筹兼顾，规划编纂原解放日报报业集团和文汇新民联合报业集团、解放日报、文汇报、新民晚报五部分卷，使各单位的史料得以更完备记载、更恰当归集、更充分利用。分卷既与报业卷有机融合，又各自成卷，相得益彰，成为报业卷的佐证和延伸。
