《教程》紧贴《标准》，在内容上，突出了“以职业活动为导向，以职业能力为核心”的指导思想，结合了的秘书工作理论与实践经验，突出了职业培训特色。在结构上，针对秘书职业活动的领域，按照模块化的方式，分五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)、二级秘书(国家职业资格二级)四个级别进行了编写。《教程》的基础知识部分内容涉及《标准》的“基本要求”；各级别的内容分别对应于《标准》中各级别的“工作要求”。《教程》不仅适用于秘书的职业培训，也是秘书职业技能鉴定的推荐用书，还可作为从事秘书工作的人员的自学用书。

随着时代的发展，秘书的职能和作用已经从负责打字、分发文件、给领导端茶送水等简单辅助工作向管理类发生了转变，即不仅要参与工作计划的制订，处理一些商务或政务，而且很多时候还要协助领导层作出决策。所以，社会对秘书的职业水平要求也越来越高。本书针对中国秘书行业的现状，从“做人”之道、 “做事”之道、 “办文”之道、 “办会”之道和“办事”之道五个方面展开编写，深入秘书行业要求的实际，以期对秘书进行有效的资格培训，提高秘书的职业修养和职业素质。

《(2014版)秘书国家职业资格培训教程(四级秘书·国家职业资格四级)》在编写中紧贴标准，在内容上，突出了“以职业活动为导向，以职业能力为核心”的指导思想，结合了的秘书职业发展趋势及工作要求，突出了职业培训特色，在结构上，对旧有教程内容及层级衔接进行了部分调整。为便于考生使用，新教程分为上编和下编，将基础知识与工作要求两本教材合二为一。各级新教程（五级除外）在每节前面均设有“先修内容”模块，对低级别中涉及的相关知识与技能进行了概括，这将有利于学习者知识与技能的系统化。

由张丽琍编著的《秘书国家职业资格培训教程（ 用于国家职业技能鉴定3级秘书）》是秘书国家职业资 格（三级秘书）鉴定培训考试的主要教材。内容对应 于《秘书国家职业标准》（三级秘书）的“工作要求 ”，由办事、办会、办文三个主要部分构成，突出对 秘书人员会议服务、办公日常事务管理、办公用品管 理、收发文处理等工作能力的考核。 本教程是秘书国家职业技能鉴定的推荐用书，适 用于秘书的职业培训，也可以作为高校秘书及其相关 专业的专业课教学或实训教材使用，还可以供秘书职 业广大从业人员自学及作为工具书之用。

由张丽琍编著的《秘书国家职业资格培训教程（ 用于国家职业技能鉴定3级秘书）》是秘书国家职业资 格（三级秘书）鉴定培训考试的主要教材。内容对应 于《秘书国家职业标准》（三级秘书）的“工作要求 ”，由办事、办会、办文三个主要部分构成，突出对 秘书人员会议服务、办公日常事务管理、办公用品管 理、收发文处理等工作能力的考核。 本教程是秘书国家职业技能鉴定的推荐用书，适 用于秘书的职业培训，也可以作为高校秘书及其相关 专业的专业课教学或实训教材使用，还可以供秘书职 业广大从业人员自学及作为工具书之用。